Teamchat
Per project, op een server in Duitsland, in plaats van WhatsApp-chaos.
Nieuwe software · Zelf gebouwd in Düren
Je hele bedrijf in één app.
ProfiSuite Handwerk is de software die het administratieve werk voor je overneemt — zodat je weer Ambacht kun je doen.
Offertes, facturen, tijdregistratie, bouwdagboek, materiaal, compliance. Alles op één plek. Werkt op iOS en Android — en in de browser op de pc op kantoor.
27
Modules voor je dagelijkse werk
DE
Server in Neurenberg
AVG
compliant uit principe
Live-demo aanvragen
Testtoegang aanvragen
Vraag een persoonlijke testtoegang aan →
Bekijk alle modules
✓ Offline bruikbaar · ✓ Geen verplichtingen · ✓ Updates inbegrepen · ✓ Rechtstreeks van de ontwikkelaar
🇩🇪 German server (Hetzner Nürnberg)
🔒 AES-versleuteling voor salaris & IBAN
🧾 ZUGFeRD & XRechnung
📒 Belegarchivering conform GoBD-eisen
📵 Geen trackers, geen advertenties
📱 iOS · Android · Browser
ProfiSuite Intelligence · zelf ontwikkelde AI-assistent
Je digitale uitvoerder die meedenkt.
Andere AI-tools weten niets over je bedrijf. ProfiSuite Intelligence al — de zelfgemaakte auswertung kijkt naar omzet, openstaande vorderingen, bezetting en offertequote en vertelt je 's ochtends, waar je vandaag op moet letten. Net als een uitvoerder die de boel kent — alleen rekent hij de klok rond.
- Dagbriefing op één klik Wat vandaag dringend is — in één zin, elke ochtend.
- Voorspellingen in plaats van onderbuikgevoel Omzetprognose, verwachte afsluitingen en liquiditeit voor de komende 8 weken.
- Waarschuwt voordat het brandt Openstaande facturen, knelpunten en ziekteverzuimpercentage vroeg in beeld.
Basic
Live kengetallen, bedrijfsgezondheidsscore, liquiditeit en bezetting — altijd inbegrepen in ProfiSuite Handwerk.
Pro PRO
De persoonlijke AI-bedrijfsassistent: dagbriefing, projecties, prognoses, context over alle tools heen.
🔒 AVG-conform en transparant: Jij beslist zelf of je Pro gebruikt. Wat er daarbij verwerkt wordt, staat duidelijk vermeld in de toestemming.
ENTERPRISE Na 1 jaar ProfiSuite Handwerk Intelligence Pro
Procesoptimalisatie aanvragen
Een jaar aan data — daarna optimaliseren we je hele bedrijf.
Als ProfiSuite Intelligence Pro Wat je krijgt als het een jaar in je bedrijf heeft meegedraaid, is iets wat geen ander tool heeft: echte historische gegevens van jouw bedrijf. Precies daarop zet de datagestuurde procesoptimalisatie op. Een volledige doorlichting die alleen in combinatie met ProfiSuite Intelligence Pro mogelijk is (Enterprise-pakket).
Aan de hand van je eigen cijfers wordt concreet bepaald aan welke knoppen je bedrijf geld en tijd kan winnen — bijvoorbeeld:
Materiaal inkopen op het beste moment
Wann du welches Material günstig und rechtzeitig bestellst — abgeleitet aus deinem echten Verbrauch und Preisverlauf.
Personeels- & inzetplanning
Zie belasting, pieken en leegloop in één oogopslag en zet teams in waar ze de meeste omzet opleveren.
Offerte- & prijsstrategie
Welke opdrachten zich echt terugbetalen, welk offertepercentage je draait en waar marge blijft liggen.
Liquiditeit & seizoen
Seizoenspatronen, betalingsontvangsten en knelpunten vooruit plannen — in plaats van alleen te reageren.
…en alles wat er verder uit je ProfiSuite-gegevens te halen valt, afgestemd op jouw bedrijf.
BeschikbaarAlleen in het Enterprise-pakket, in combinatie met ProfiSuite Intelligence Pro
VoorwaardeMinstens 12 maanden actieve databasis
PrijsOp aanvraag
Volledig datagedreven: de basis zijn uitsluitend je eigen bedrijfsgegevens uit ProfiSuite Handwerk. Algemene informatie, geen bindende offerte.
De film in 40 seconden
Je hele bedrijf in één app.
Stille uitlegvideo met ondertiteling. Start pas na een klik.
Herken je dit?
's Avonds zit je op kantoor — in plaats van feestavond.
De dag op de bouwplaats zit erop, maar het papierwerk begint pas. Precies hier zet ProfiSuite Handwerk in.
Zonder ProfiSuite Handwerk
- Briefjes in de auto, foto's op de telefoon, maten in het hoofd
- Offerte 's avonds in Word in elkaar geflanst
- Factuur vergeten — geld staat nog open
- Aan het eind van de maand urenstaten met de hand overtypen
- “Wanneer moest de DGUV-V3-keuring ook alweer?”
- E-factuur van je leverancier? Geen idee waar die naartoe moet
Met ProfiSuite Handwerk
- Opmeting, foto & handtekening direct ter plaatse vastgelegd
- Offerte uit de catalogus in minuten, met je briefhoofd
- Factuur in één klik uit het aanbod
- Gezel klokt mobiel in — uren komen automatisch in het systeem
- De compliance-score waarschuwt je, voordat Deadlines worden gemist
- E-facturen komen binnen en worden gearchiveerd volgens GoBD
Zo past het in je dag
Eén werkdag, strak getimed.
ProfiSuite Handwerk is geen extra programma dat je “er ook nog” bij moet onderhouden. Het loopt mee — van de eerste koffie tot aan het einde van de dag.
-
Dagbriefing
Je opent ProfiSuite Handwerk. De AI heeft 's nachts binnengekomen aanvragen gesorteerd en toont je openstaande vorderingen, onderhoud dat aan de beurt is en de drie belangrijkste punten voor vandaag.
-
Planning & inklokken
Het team ziet het weekrooster en klokt via de mobiel met GPS in. Ondersteunt de registratie volgens ArbZG. Je hoeft niemand meer te bellen om te vragen wie waar is.
-
Opmeting ter plaatse
Bij de klant neem je maten op, maak je foto's, laat je de schets ondertekenen — alles in ProfiSuite Handwerk, alles offline, zonder gedoe met dode zones.
-
Offerte verstuurd
Uit het opmeten wordt een offerte uit jouw dienstencatalogus — met je briefhoofd, als pdf, direct verstuurd. Nog in de auto klaar.
-
Bouwdagboek & rapport
Dagrapport met weer, team en uitgevoerd werk: dagrapporten volgens het model van de VOB/B, incl. bedenkingen melden indien nodig. Foto erbij, handtekening, klaar.
-
Feierabend
Facturen zijn verstuurd, uren geboekt, de dag is vastgelegd. Je klapt de laptop dicht — en het papierwerk is al klaar.
Modules naar behoefte · één systeem
Alles wat de zaak nodig heeft, zit erin.
Gesorteerd op hoe jouw bedrijf loopt: Arbeid, Klanten, Bedrijf, Systeem. Je gebruikt wat je nodig hebt — de rest wacht tot je het nodig hebt.
Tijdregistratie
Mobiele tijdregistratie met GPS. Ondersteunt de registratie volgens ArbZG.
Offertes
Uit de catalogus, met jouw briefhoofd, als pdf.
Facturen
Eén klik vanuit de offerte. Uitvoer als ZUGFeRD.
Bouwdagboek
Dagrapporten met foto & handtekening, VOB/B § 4.
ProfiSuite Intelligence PRO
KI-Assistent mit vollem Betriebs-Kontext — denkt mee, rekent mee.
Dit zijn de zes waarmee bijna iedereen begint. Alles verder op aanvraag — we stemmen de modules tijdens het eerste gesprek af op jouw bedrijf. Hoe dat er in de praktijk uitziet, laat de Case study beveiligingstechniek Robens.
VERPLICHTING NADERT Vandaag al ingebouwd
E‑factuur 2028? Daar ben je al klaar voor.
Ontvangen moeten binnenlandse bedrijven e-facturen sinds 1 januari 2025 — ook kleinondernemers. Voor de Tentoonstelling gelden overgangstermijnen en uitzonderingen: bij meer dan 800.000 € omzet vorig jaar eindigt de algemene overgangstermijn in 2026, bij maximaal 800.000 € eind 2027. Kleinondernemers zijn vrijgesteld van de factuurplicht. Waar de plicht geldt, is een gewone pdf daarna niet genoeg als e‑factuur.
ProfiSuite Handwerk kan dat allebei al vandaag — je hoeft in 2028 niets om te zetten:
- Ontvangst & verzending digitaal — ZUGFeRD und XRechnung (Norm EN 16931), genau die Formate, die das Finanzamt verlangt.
- Van offerte naar e-factuur — één klik, klaar en gestructureerd, geen eilandoplossing, geen tweede programma.
- Gearchiveerd in het originele formaat — wijzigingen worden vastgelegd; kan onderdeel zijn van een GoBD-conforme werkwijze. Binnenkomende e-facturen belanden automatisch in de juiste map.
Kort gezegd: ontvangst en verzending zijn technisch voorbereid, ongeacht vanaf wanneer de verplichting in jouw geval geldt. Stand: maart 2026. Algemene informatie, geen belastingadvies; details bespreek je met je boekhouder of belastingadviseur.
GDPR · legal certainty · privacy
Jouw gegevens zijn van jou.
Gegevensbescherming is hier geen achteraf geplakt stickertje, maar ingebouwd in de architectuur. Kort en eerlijk wat dat concreet betekent:
Server in Duitsland
Gehost bij Hetzner in Neurenberg/Falkenstein. Geen doorgifte naar derde landen. Er is een verwerkersovereenkomst.
Veldversleuteling
Salaris en IBAN worden versleuteld met AES-GCM. De sleutel wordt per rol met een pincode ontgrendeld (PBKDF2). De leerling ziet geen salarissen.
Geen trackers
Geen advertentie-, tracking- of analysediensten. Alle lettertypes en libraries staan lokaal op de server — geen externe opvragen.
Audit-log met hashketen
Elke wijziging met tijdstempel en auteur. Manipulatie aan de keten wordt herkend — controleerbaar gedocumenteerd — tijdstempel, auteur, hashketen.
GoBD & 10 jaar
Onveranderlijke belegarchivering, 10 jaar bewaartermijn voor facturen en e-facturen in het originele formaat (XML).
Geversioneerde toestemming
DSGVO-Toestemming met digitale handtekening, privacyverklaring in de app, anonimisering voor analyses, intrekking altijd mogelijk.
2-factorauthenticatie & rollen
TOTP-2FA voor gevoelige rollen (DGA/boekhouding), apparaatbinding, bescherming tegen brute force, sessietime-out, fijnmazige rechten.
Rechten van betrokkenen
Inzage, rectificatie, verwijdering, gegevensoverdraagbaarheid (JSON-export) — direct vanuit de app uit te voeren.
Meer details vind je in de Privacyverklaring en onder Hosting en beveiliging. Het volledige verwerkingsregister (art. 30 AVG) ligt voor elk bedrijf klaar.
Past bij jouw vakgebied
Kent jouw beroepsvereniging voor arbeidsveiligheid.
Bij welke BG (Berufsgenossenschaft) hoort jouw bedrijf? Tik erop — en je ziet meteen hoe ProfiSuite Handwerk verplichtingen, termijnen en de compliance-score op precies jouw wereld afstemt.
Jouw ProfiSuite Handwerk is ingesteld op
—
Live-demo voor jouw bedrijf →
Verplichtingen en termijnen van je BG vooraf ingesteld — de fijnafstelling doen we tijdens de installatie.
Sanitair & verwarming, elektra, dakdekkers, timmerwerk, metaalbewerking, schilders — en alles wat daartussen zit. Vertel me kort wat je doet →
Eerlijk vanaf het begin
Eerlijke maandlicentie. Geen contractduur.
🧩
Passend ingericht
Ik zet ProfiSuite Handwerk op jouw bedrijf, je BG en je werkprocessen in.
📆
Maandelijks opzegbaar
Eerlijke maandlicentie zonder minimale looptijd. Updates zijn inbegrepen. Past het niet, dan zeg je op.
🧾
Eén factuur — niet per gebruiker
Iedereen in het bedrijf gebruikt de app, van de baas tot de leerling. Geen licentiefuik, geen kosten per persoon.
👨💻
Rechtstreeks van de ontwikkelaar
Je spreekt met degene die het heeft gebouwd — geen supportticketsysteem. Aanpassing nodig? Lukt in dagen, niet in maanden.
★★★★★
5,0
„Ich freue mich, seine auf uns zugeschnittene App nutzen zu dürfen und gehe sorgenfrei damit in die Zukunft — denn ich weiß, dass jemand da ist, wenn ich Hilfe brauche. Unbezahlbar."
Veelgestelde vragen
Wat je wilt weten.
Heb ik internet nodig om ProfiSuite Handwerk te gebruiken?
Nee. ProfiSuite Handwerk houdt je gegevens op de Apparaat en werkt ook offline door, in het dode hoekje op de bouwplaats, in de kelder, in de auto. Zodra er weer verbinding is, synchroniseert het alles automatisch met de server, zonder dat er iets verloren gaat.
Does ProfiSuite Handwerk run on iPhone and Android?
Ja. ProfiSuite Handwerk draait op iOS en Android — en in de browser op de computer op kantoor. De gezel klokt mobiel in, jij maakt offertes op de tablet, op kantoor werk je op het grote scherm. Op je telefoon kun je het als een echte app op het beginscherm zetten.
Zijn mijn gegevens AVG-conform en veilig?
Ja. De gegevens staan op een Duitse server (Hetzner, Neurenberg/Falkenstein), er zijn geen externe trackers of advertentiediensten; alle lettertypes en libraries zijn lokaal ingesloten. Salaris en IBAN worden veldgewijs versleuteld (AES-GCM), elke wijziging staat in een manipulatiebestendig audit-log, en de toestemming wordt versiebeheerd vastgelegd met digitale handtekening. Details in de Privacyverklaring.
Kan ik hiermee e-facturen maken?
Ja. Binnenlandse bedrijven moeten e-facturen sinds 1 januari 2025 kunnen ontvangen. Voor de Tentoonstelling gelden overgangstermijnen en uitzonderingen: bij een omzet van meer dan € 800.000 in het voorgaande jaar eindigt de algemene overgangstermijn in 2026, bij maximaal € 800.000 eind 2027; kleine ondernemers zijn vrijgesteld van de verplichting om facturen uit te reiken. ProfiSuite Handwerk ontvangt en verstuurt ZUGFeRD- en XRechnung-facturen (EN 16931) en archiveert ze in het originele formaat (XML). Stand: maart 2026; algemene informatie, geen belastingadvies.
Wat kan de AI-assistent “ProfiSuite Intelligence”?
ProfiSuite Intelligence kent je hele bedrijf — omzet, openstaande vorderingen, bezetting, offertequote. Basic levert kengetallen en een gezondheidsscore voor het bedrijf. Pro ist ein echter KI-Assistent, der mitdenkt, Tagesbriefings erstellt, Liquidität hochrechnet und Hinweise gibt, bevor etwas brennt.
Past ProfiSuite Handwerk ook bij mijn vakgebied en mijn beroepsvereniging?
Ja. ProfiSuite Handwerk kent 10 echte beroepsgenossenschappen en stemt verplichtingen, termijnen en de compliancescore af op jouw vakgebied — van timmerwerk via sanitair/verwarming tot tuin- en landschapsbouw.
Wat kost ProfiSuite Handwerk, en zit je er lang aan vast?
Je gebruikt ProfiSuite Handwerk als eerlijke maandlicentie. Geen schokkende rekening, geen minimale looptijd, maandelijks opzegbaar. Updates zijn inbegrepen. Installatie en voorwaarden regelen we passend bij jouw bedrijf via het contactformulier.
Kan ik ProfiSuite Handwerk vooraf uitproberen?
Ja. Er is een volledige Demo met voorbeeldgegevens, die direct in de browser draait, zonder inloggen. Je klikt door alle modules en kunt zelfs de branche wisselen, zodat je “jouw” ProfiSuite-wereld ziet. Vraag me gerust naar de demolink.
Voorwaarden die passen bij je bedrijf
Laat me zien hoe ProfiSuite Handwerk eruitziet in jouw bedrijf.
Laten we 15 minuten praten. Ik laat je de live demo zien, je klikt zelf rond, en dan kijken we welke modules voor jou zinvol zijn. Gratis, eerlijk, zonder verkoopdruk.
~15 minuten · vrijblijvend · persoonlijk van Kevin · antwoord binnen 24 uur