Dashboard
Rollenabhängige Tagesübersicht — jeder sieht, was für ihn zählt.
Neue Software · Selbst gebaut in Düren
Dein ganzer Betrieb in einer App.
ProfiSuite ist die Software, die dir den Bürokram abnimmt — damit du wieder Handwerk machen kannst.
Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung, Bautagebuch, Material, Compliance. Alles an einem Ort. Läuft auf iOS und Android — und im Browser am Büro-Rechner.
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Module für deinen Alltag
DE
Server in Nürnberg
DSGVO
konform aus Prinzip
✓ Offline-fähig · ✓ Keine Bindung · ✓ Updates inklusive · ✓ Direkt vom Entwickler
🇩🇪 Deutscher Server (Hetzner Nürnberg)
🔒 AES-Verschlüsselung für Gehalt & IBAN
🧾 ZUGFeRD & XRechnung
📒 GoBD-konform
📵 Keine Tracker, keine Werbung
📱 iOS · Android · Browser
ProfiSuite Intelligence · selbst gebaute KI
Dein digitaler Polier, der mitdenkt.
Andere KI-Tools wissen nichts über deinen Betrieb. ProfiSuite Intelligence schon — die selbst gebaute KI schaut auf Umsatz, offene Forderungen, Auslastung und Angebots-Quote und sagt dir morgens, worauf du heute schauen musst. Wie ein Polier, der den Laden kennt — nur dass er rund um die Uhr rechnet.
- Tages-Briefing auf Knopfdruck Was heute dringend ist — in einem Satz, jeden Morgen.
- Prognosen statt Bauchgefühl Umsatz-Hochrechnung, erwartete Abschlüsse und Liquidität für die nächsten 8 Wochen.
- Warnt, bevor's brennt Überfällige Rechnungen, Engpässe und Krankenquote früh im Blick.
Basic
Live-Kennzahlen, Betriebs-Gesundheits-Score, Liquidität & Auslastung — in jeProfiSuite dabei.
Pro PRO
Der persönliche KI-Betriebs-Assistent: Tages-Briefing, Hochrechnungen, Prognosen, Tool-übergreifender Kontext.
🔒 DSGVO-konform und transparent: Du entscheidest selbst, ob du Pro nutzt. Was dabei verarbeitet wird, ist in der Einwilligung klar offengelegt.
ENTERPRISE Nach 1 Jahr ProfiSuite Intelligence Pro
Prozessoptimierung anfragen
Ein Jahr Daten — dann optimieren wir deinen ganzen Betrieb.
Wenn ProfiSuite Intelligence Pro ein Jahr in deinem Betrieb mitgelaufen ist, liegt etwas vor, das kein anderes Tool hat: echte Verlaufsdaten deines Betriebs. Genau darauf setzt die datenbasierte Prozessoptimierung auf — eine vollständige Durchleuchtung, die nur in Verknüpfung mit ProfiSuite Intelligence Pro möglich ist (Enterprise-Paket).
Aus deinen eigenen Zahlen wird konkret abgeleitet, an welchen Stellschrauben dein Betrieb Geld und Zeit gewinnt — zum Beispiel:
Materialeinkauf zum besten Zeitpunkt
Wann du welches Material günstig und rechtzeitig orderst — abgeleitet aus deinem realen Verbrauch und Preisverlauf.
Personal- & Einsatzplanung
Auslastung, Spitzen und Leerlauf erkennen — Teams dort einsetzen, wo sie den meisten Umsatz bringen.
Angebots- & Preisstrategie
Welche Aufträge sich wirklich rechnen, welche Angebots-Quote du fährst und wo Marge liegen bleibt.
Liquidität & Saison
Saisonale Muster, Zahlungseingänge und Engpässe vorausplanen — statt nur zu reagieren.
…und alles Weitere, das sich aus deinen ProfiSuite-Daten auswerten lässt — individuell auf deinen Betrieb zugeschnitten.
VerfügbarNur im Enterprise-Paket — in Verknüpfung mit ProfiSuite Intelligence Pro
VoraussetzungMind. 12 Monate aktive Datenbasis
PreisAuf Anfrage
Vollständig datenbasiert: Grundlage sind ausschließlich deine eigenen Betriebsdaten aus ProfiSuite. Allgemeine Info, kein verbindliches Angebot.
Kennst du das?
Abends sitzt du im Büro — statt Feierabend.
Der Tag auf der Baustelle ist vorbei, aber der Papierkram fängt erst an. Genau hier setzt ProfiSuite an.
Ohne ProfiSuite
- Zettel im Auto, Fotos auf dem Handy, Maße im Kopf
- Angebot abends in Word zusammengeklöppelt
- Rechnung vergessen — Geld liegt offen
- Stundenzettel am Monatsende mühsam abtippen
- “Wann war die DGUV-V3-Prüfung nochmal fällig?”
- E-Rechnung vom Lieferanten? Keine Ahnung wohin
Mit ProfiSuite
- Aufmaß, Foto & Unterschrift direkt vor Ort erfasst
- Angebot aus dem Katalog in Minuten, mit deinem Briefkopf
- Rechnung in einem Klick aus dem Angebot
- Geselle stempelt mobil — Stunden landen automatisch
- Compliance-Score warnt dich, bevor Fristen reißen
- E-Rechnungen kommen rein, werden GoBD archiviert
So fügt es sich in den Tag
Ein Arbeitstag, durchgetaktet.
ProfiSuite ist kein weiteres Programm, das du “auch noch” pflegen musst. Es läuft mit — vom ersten Kaffee bis zum Feierabend.
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Tages-Briefing
Du öffnest ProfiSuite. Die KI hat über Nacht erfasste Anfragen sortiert, zeigt dir offene Forderungen, fällige Wartungen und die drei wichtigsten Punkte für heute.
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Dispo & Stempeln
Das Team sieht den Wochenplan, stempelt per Handy mit GPS ein — ArbZG-konform. Du musst niemanden mehr anrufen, wer wo ist.
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Aufmaß vor Ort
Beim Kunden nimmst du Maße auf, machst Fotos, lässt die Skizze unterschreiben — alles in ProfiSuite, alles offline, ohne Funkloch-Stress.
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Angebot raus
Aus dem Aufmaß wird ein Angebot aus deinem Leistungskatalog — mit deinem Briefkopf, als PDF, direkt versendet. Noch im Auto erledigt.
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Bautagebuch & Bericht
Tagesbericht mit Wetter, Team und ausgeführten Arbeiten — VOB/B-konform, inkl. Bedenkenanmeldung wenn nötig. Foto dran, Unterschrift, fertig.
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Feierabend
Rechnungen sind raus, Stunden gebucht, der Tag ist dokumentiert. Du machst den Laptop zu — und der Papierkram ist schon erledigt.
27 Module · ein System
Alles drin, was der Laden braucht.
Sortiert wie dein Betrieb läuft: Arbeit, Kunden, Betrieb, System. Du nutzt, was du brauchst — der Rest wartet, bis du ihn brauchst.
Kalender & Termine
Wochenplan mit Push-Erinnerungen, kein Termin geht unter.
Team-Chat
Pro Projekt, auf deutschem Server — statt WhatsApp-Chaos.
Zeiterfassung
Mobile Stempeluhr mit GPS, ArbZG-konform.
Einsatzplanung / Dispo
Drag & Drop, Push an die Betroffenen.
Berichtsheft
Azubi-Berichte sauber geführt und nachweisbar.
Kundenverwaltung
Vollständige Historie, Volltext-Suche, ein Klick zum Anrufen.
Projekte / Baustellen
Vom Erstkontakt bis zur Schlussrechnung — alles an einem Strang.
Angebote
Aus dem Katalog, mit deinem Briefkopf, als PDF.
Rechnungen
Ein Klick aus dem Angebot. ZUGFeRD, GoBD-konform.
E-Rechnungen
Empfangen & versenden (XRechnung/ZUGFeRD) — fit für die Pflicht bis 2028.
Bautagebuch
Tagesberichte mit Foto & Unterschrift, VOB/B § 4.
Aufmaß
Mit Skizze, Foto und Abnahme-Signatur direkt vor Ort.
Service-Berichte
Vor-Ort-Doku mit Kunden-Unterschrift, fertig zum Abrechnen.
Wartungsverträge
Automatische Fälligkeit + Push — planbarer Umsatz.
Material / Lager
Bestand, Mindestbestands-Alerts, Bestellvorschläge.
Personal
Stammdaten, Urlaube, Unterweisungen — DSGVO-sicher.
Stundenkonten
Pro Mitarbeiter und Projekt, immer aktuell.
Notdienstplan
Push bei Notruf — die Bereitschaft weiß sofort Bescheid.
Betriebsmittel / DGUV V3
QR-Label + Prüf-Historie, nichts mehr übersehen.
Fuhrpark
Schaden-Doku, HU/UVV-Erinnerung automatisch.
Subunternehmer
Haftpflicht- & FKS-Warnungen, bevor es teuer wird.
Dokumentengenerator
Vorlagen mit Briefkopf — Brief, Mahnung, alles parat.
Wiedervorlage / ToDo
Aufgaben mit Priorität und Zuweisung.
Statistik / DATEV
Trends, Cashflow, DATEV-Export für den Steuerberater.
Compliance-Score
Live-Status deiner Pflichten und Fristen.
ProfiSuite Intelligence PRO
KI-Assistent mit vollem Betriebs-Kontext — denkt mit, rechnet mit.
Schnittstellen
DATEV, GAEB, Kalender, Mail — sauber angebunden.
Kein Marketing-Mockup — echte App
So sieht ProfiSuite wirklich aus.
27 Ansichten aus der laufenden App — geordnet wie im Menü. Tipp auf ein Bild, um es groß zu sehen.
PFLICHT KOMMT Schon heute eingebaut
E‑Rechnung 2028? Bist du schon.
Die E-Rechnung wird in Deutschland Pflicht — gestaffelt, aber sicher: Empfangen müssen das alle Betriebe (auch Kleinunternehmer) im B2B schon seit 1. Januar 2025. Beim Versand wird's ernst ab 2027 (über 800.000 € Umsatz) und spätestens am 1. Januar 2028 für alle. Eine normale PDF zählt dann nicht mehr als Rechnung.
ProfiSuite kann beides heute schon — du musst 2028 nichts umstellen:
- Empfang & Versand digital — ZUGFeRD und XRechnung (Norm EN 16931), genau die Formate, die das Finanzamt verlangt.
- Aus Angebot wird E‑Rechnung — ein Klick, fertig strukturiert, keine Insellösung, kein zweites Programm.
- GoBD-konform archiviert — im Originalformat, revisionssicher aufbewahrt. Eingehende E‑Rechnungen landen automatisch im richtigen Ordner.
Kurz: Während andere 2027/2028 hektisch umstellen, läuft's bei dir längst. Allgemeine Info, keine Steuerberatung — Details zu deinem Fall klärt dein Steuerbüro.
DSGVO · Rechtssicherheit · Datenschutz
Deine Daten gehören dir.
Datenschutz ist hier kein nachträglicher Aufkleber, sondern in die Architektur eingebaut. Kurz und ehrlich, was das konkret heißt:
Server in Deutschland
Gehostet bei Hetzner in Nürnberg/Falkenstein. Keine Datenübermittlung in Drittstaaten. AV-Vertrag liegt vor.
Feld-Verschlüsselung
Gehalt und IBAN werden mit AES-GCM verschlüsselt. Der Schlüssel wird pro Rolle per PIN entpackt (PBKDF2) — der Lehrling sieht keine Gehälter.
Keine Tracker
Keine Werbe-, Tracking- oder Analyse-Dienste. Alle Schriftarten und Libraries sind lokal eingebettet — keine Drittabrufe.
Audit-Log mit Hash-Kette
Jede Änderung mit Zeitstempel und Autor. Manipulation an der Kette wird erkannt — Nachvollziehbarkeit, die vor Gericht zählt.
GoBD & 10 Jahre
Unveränderbare Belegablage, 10-Jahres-Aufbewahrung für Rechnungen und E-Rechnungen im Originalformat (XML).
Versionierte Einwilligung
DSGVO-Einwilligung mit digitaler Unterschrift, Datenschutzerklärung in der App, Anonymisierung für Auswertungen, Widerruf jederzeit.
2-Faktor & Rollen
TOTP-2FA für sensible Rollen (GF/Buchhaltung), Geräte-Bindung, Brute-Force-Sperre, Session-Timeout, granulare Berechtigungen.
Betroffenenrechte
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Datenübertragbarkeit (JSON-Export) — direkt aus der App umsetzbar.
Mehr Details findest du in der Datenschutzerklärung und unter Hosting & Sicherheit. Das vollständige Verarbeitungsverzeichnis (Art. 30 DSGVO) liegt für jeden Betrieb bereit.
Passt zu deinem Gewerk
Kennt deine Berufsgenossenschaft.
Zu welcher BG gehört dein Betrieb? Tipp sie an — und du siehst sofort, wie ProfiSuite Pflichten, Fristen und den Compliance-Score auf genau deine Welt einstellt.
Dein ProfiSuite ist eingestellt auf
—
Live-Demo für deinen Betrieb →
Pflichten & Fristen deiner BG vorkonfiguriert — Feinschliff machen wir im Setup.
Sanitär & Heizung, Elektrik, Dachdecker, Tischlerei, Schlosserei, Maler — und alles dazwischen. Sag mir kurz, was du machst →
Fair von Anfang an
Faire Monats-Lizenz. Keine Bindung.
🧩
Alle Module fertig
Du wartest nicht auf Programmierung. Ich richte ProfiSuite auf deinen Betrieb, deine BG und deine Abläufe ein.
📆
Monatlich kündbar
Keine Setup-Schock-Rechnung, keine Mindestlaufzeit. Updates inklusive. Passt's nicht, kündigst du.
🧾
Eine Rechnung — nicht pro Nutzer
Jeder im Betrieb nutzt die App, vom Chef bis zum Azubi. Keine Lizenz-Falle, keine Kosten pro Kopf.
👨💻
Direkt vom Entwickler
Du sprichst mit dem, der es gebaut hat — kein Support-Ticket-System. Anpassung? Geht in Tagen, nicht Monaten.
★★★★★
5,0
„Ich freue mich, seine auf uns zugeschnittene App nutzen zu dürfen und gehe sorgenfrei damit in die Zukunft — denn ich weiß, dass jemand da ist, wenn ich Hilfe brauche. Unbezahlbar."
Häufige Fragen
Was du wissen willst.
Brauche ich Internet, damit ProfiSuite funktioniert?
Nein. Das ProfiSuite hält deine Daten auf dem Gerät und arbeitet auch offline weiter — im Funkloch auf der Baustelle, im Keller, im Auto. Sobald wieder Verbindung da ist, gleicht es alles automatisch mit dem Server ab, ohne dass etwas verloren geht.
Läuft ProfiSuite auf iPhone und Android?
Ja. ProfiSuite läuft auf iOS und Android — und im Browser am Büro-Rechner. Der Geselle stempelt mobil ein, du machst Angebote am Tablet, im Büro arbeitest du am großen Bildschirm. Auf dem Handy lässt es sich wie eine echte App auf den Startbildschirm legen.
Sind meine Daten DSGVO-konform und sicher?
Ja. Die Daten liegen auf einem deutschen Server (Hetzner, Nürnberg/Falkenstein), es gibt keine externen Tracker oder Werbedienste, alle Schriftarten und Libraries sind lokal eingebettet. Gehalt und IBAN werden feldverschlüsselt (AES-GCM), jede Änderung steht in einem manipulationssicheren Audit-Log, und die Einwilligung wird versioniert mit digitaler Unterschrift erfasst. Details in der Datenschutzerklärung.
Kann ich E-Rechnungen damit machen?
Ja. Empfangen müssen alle Betriebe E-Rechnungen schon seit 1. Januar 2025 — beim Versand wird's spätestens am 1. Januar 2028 für alle Pflicht (ab 2027 für Betriebe über 800.000 € Umsatz). Das ProfiSuite empfängt und versendet ZUGFeRD- und XRechnung-Rechnungen (Norm EN 16931), archiviert sie GoBD-konform im Originalformat und macht aus einem Angebot per Klick eine fertige E-Rechnung. Du bist also heute schon bereit. (Allgemeine Info, keine Steuerberatung.)
Was kann der KI-Assistent “ProfiSuite Intelligence”?
ProfiSuite Intelligence kennt deinen ganzen Betrieb — Umsatz, offene Forderungen, Auslastung, Angebots-Quote. Basic liefert Kennzahlen und einen Betriebs-Gesundheits-Score. Pro ist ein echter KI-Assistent, der mitdenkt, Tages-Briefings erstellt, Liquidität hochrechnet und Hinweise gibt, bevor etwas brennt.
Passt ProfiSuite auch zu meinem Gewerk und meiner Berufsgenossenschaft?
Ja. Das ProfiSuite kennt 10 echte Berufsgenossenschaften und passt Pflichten, Fristen und den Compliance-Score auf dein Gewerk an — von der Schreinerei über Sanitär/Heizung bis zum Garten- und Landschaftsbau.
Was kostet ProfiSuite und binde ich mich langfristig?
Du zahlst eine faire Monats-Lizenz für die Nutzung — keine Setup-Schock-Rechnung, keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar. Updates sind inklusive. Aktuell läuft eine Pilotaktion mit individuellen Konditionen — am besten kurz über das Kontaktformular melden.
Kann ich ProfiSuite vorher ausprobieren?
Ja. Es gibt eine vollständige Demo mit Beispieldaten, die direkt im Browser läuft — ohne Anmeldung. Du klickst dich durch alle Module und kannst sogar das Gewerk umschalten, damit du “deine” ProfiSuite-Welt siehst. Frag mich einfach nach dem Demo-Link.
🚀 Pilotaktion · Konditionen auf Anfrage
Zeig mir, wie ProfiSuite in deinem Betrieb aussieht.
Lass uns 15 Minuten reden — ich zeig dir die Live-Demo, du klickst dich selbst durch, und wir schauen, welche Module für dich Sinn machen. Kostenlos, ehrlich, ohne Verkaufsdruck.
Kostenlos · Per Kontaktformular · Persönlich von Kevin · Antwort binnen 24h