Chat d'équipe
Par projet, sur un serveur allemand — au lieu du chaos WhatsApp.
Logiciel neuf · Conçu à Düren
Toute votre entreprise dans une seule app.
ProfiSuite Handwerk est le logiciel qui vous retire la paperasse, afin que vous puissiez à nouveau Le travail que vous savez faire.
Devis, factures, suivi du temps, journal de chantier, matériel, conformité. Tout au même endroit. Fonctionne sur iOS et Android, et dans le navigateur sur l'ordinateur du bureau.
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Modules pour votre quotidien
DE
Serveur à Nuremberg
RGPD
conforme par principe
Demander une démo en direct
Demander un accès test
Demander un accès d'essai personnel →
Voir tous les modules
✓ Fonctionne hors ligne · ✓ Sans engagement · ✓ Mises à jour incluses · ✓ Directement du développeur
🇩🇪 Serveur allemand (Hetzner Nürnberg)
🔒 Chiffrement AES pour salaire et IBAN
🧾 ZUGFeRD & XRechnung
📒 Classement des pièces comptables selon les exigences GoBD
📵 Aucun traceur, aucune publicité
📱 iOS · Android · Navigateur
ProfiSuite Intelligence · assistant IA développé en interne
Votre chef de chantier numérique, qui réfléchit avec vous.
Les autres outils d'IA ne savent rien de votre activité. ProfiSuite Intelligence déjà — l'analyse maison examine le chiffre d'affaires, les créances ouvertes, le taux d'occupation et le taux de transformation des devis, et vous dit chaque matin, ce sur quoi vous devez porter attention aujourd'hui. Comme un chef d'équipe qui connaît la boutique, sauf qu'il fait le calcul 24 h sur 24.
- Briefing du jour en un clic Ce qui est urgent aujourd'hui, en une phrase, chaque matin.
- Des prévisions plutôt que l'intuition Projection du chiffre d'affaires, ventes conclues attendues et liquidités pour les 8 prochaines semaines.
- Il alerte avant que ça ne brûle Factures échues, goulets d'étranglement et taux d'arrêts maladie, suivis tôt.
Basic
Chiffres clés en direct, score de santé d'entreprise, liquidité et taux d'occupation, toujours inclus dans ProfiSuite Handwerk.
Pro PRO
L'assistant IA personnel pour votre activité : briefing quotidien, extrapolations, prévisions, contexte partagé entre vos outils.
Conforme au RGPD et transparent : vous décidez vous-même si vous utilisez Pro. Les données traitées sont clairement indiquées dans le consentement.
ENTERPRISE Après 1 an, ProfiSuite Handwerk Intelligence Pro
Demander une optimisation des processus
Un an de données — puis nous optimisons toute votre entreprise.
Si ProfiSuite Intelligence Pro Après un an de fonctionnement dans votre entreprise, vous disposez de quelque chose qu'aucun autre outil n'offre : vraies données d'évolution de votre entreprise. C'est précisément là-dessus que mise la optimisation des processus basée sur les données sur — un audit complet qui uniquement en association avec ProfiSuite Intelligence Pro possible (forfait Enterprise).
À partir de vos propres chiffres, on déduit concrètement sur quels leviers votre entreprise peut gagner de l'argent et du temps, par exemple :
Achat de matériaux au meilleur moment
Quand commander quel matériel au bon prix et à temps, déduit de votre consommation réelle et de l'évolution des prix.
Planification du personnel et des interventions
Repérer la charge, les pics et les temps morts, pour affecter les équipes là où elles rapportent le plus de chiffre d'affaires.
Stratégie d'offre et de prix
Quels chantiers sont réellement rentables, quel taux de conversion de vos devis vous obtenez et où vous laissez de la marge sur la table.
Liquidités et saisonnalité
Anticipez les tendances saisonnières, les encaissements et les goulets d'étranglement, au lieu de simplement réagir.
…et tout ce qui peut encore être exploité à partir de vos données ProfiSuite, adapté sur mesure à votre entreprise.
DisponibleUniquement dans le pack Enterprise — en lien avec ProfiSuite Intelligence Pro
Condition préalable12 mois minimum de base de données active
PrixSur demande
Entièrement basé sur les données : seules vos propres données d'exploitation issues de ProfiSuite Handwerk servent de base. Information générale, sans offre contraignante.
Le film en 40 secondes
Toute votre entreprise dans une seule appli.
Film explicatif muet avec sous-titres. Démarre seulement au clic.
Ça vous parle ?
Le soir, vous êtes encore au bureau — au lieu de profiter de votre soirée.
La journée sur le chantier est finie, mais la paperasse commence tout juste. C'est précisément là qu'intervient ProfiSuite Handwerk.
Sans ProfiSuite Handwerk
- Papiers dans la voiture, photos sur le téléphone, mesures dans la tête
- Offre rédigée le soir sur Word, à la va-vite
- Facture oubliée — de l'argent reste en suspens
- Retaper laborieusement les feuilles d'heures en fin de mois
- « Quand la vérification DGUV-V3 était-elle encore due ? »
- Facture électronique de votre fournisseur ? Aucune idée d'où la mettre ?
Avec ProfiSuite Handwerk
- Métrés, photo et signature saisis directement sur place
- Offre issue du catalogue en quelques minutes, avec votre en-tête
- Facture en un clic de l'offre
- Le compagnon pointe depuis son smartphone — les heures sont enregistrées automatiquement
- Le score de conformité vous alerte, avant que Les délais glissent
- Les factures électroniques arrivent et sont archivées conformément aux GoBD
Voilà comment ça s'intègre dans la journée
Une journée de travail, parfaitement rythmée.
ProfiSuite Handwerk n'est pas un programme de plus que vous devez « encore » entretenir. Il tourne en parallèle, du premier café jusqu'au moment de finir la journée.
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Briefing du jour
Vous ouvrez ProfiSuite Artisan. L'IA a trié pendant la nuit les demandes enregistrées, vous affiche les créances en attente, les maintenances à échéance et les trois points les plus importants pour aujourd'hui.
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Planification & pointage
L'équipe consulte le planning de la semaine et pointe avec son téléphone grâce au GPS. Cela permet un enregistrement du temps de travail conforme à l'ArbZG. Vous n'avez plus besoin d'appeler chacun pour savoir où il se trouve.
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Métré sur place
Chez le client, vous prenez les mesures, faites des photos et faites signer le croquis. Tout dans ProfiSuite Handwerk, tout hors ligne, sans stress lié aux zones sans réseau.
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Offre envoyée
Le métré devient un devis tiré de votre catalogue de prestations, avec votre en-tête, en PDF, envoyé directement. Fait encore depuis la voiture.
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Journal de chantier et rapport
Rapport journalier avec météo, équipe et travaux réalisés — rapports journaliers selon le modèle de la VOB/B, avec notification de réserves si nécessaire. Photo jointe, signature, c'est fait.
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Fin de journée
Les factures sont envoyées, les heures sont saisies, la journée est documentée. Vous fermez l'ordinateur portable — et la paperasse est déjà faite.
Modules selon les besoins · un seul système
Tout ce qu'il faut à votre atelier.
Classé selon le fonctionnement de votre entreprise : Travail, Clients, Exploitation, Système. Vous utilisez ce dont vous avez besoin, le reste attend que vous en ayez besoin.
Pointage du temps de travail
Pointeuse mobile avec GPS. Permet l'enregistrement du temps de travail conformément à l'ArbZG (loi allemande sur le temps de travail).
Offres
Depuis le catalogue, avec votre en-tête, en PDF.
Factures
Un clic depuis le devis. Export en ZUGFeRD.
Journal de chantier
Rapports journaliers avec photo et signature, VOB/B § 4.
ProfiSuite Intelligence PRO
Assistant IA avec tout le contexte de votre entreprise : il réfléchit avec vous et calcule avec vous.
Ce sont les six avec lesquels presque tout le monde commence. Tout le reste sur demande — nous adaptons les modules à votre entreprise lors du premier entretien. Le déroulement concret est montré dans la Étude de cas sécurité technique Robens.
L'OBLIGATION ARRIVE Déjà intégré aujourd'hui
Facture électronique 2028 ? Vous êtes déjà prêt.
Recevoir les entreprises nationales doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis 1er janvier 2025 — y compris les petites entreprises. Pour les Exposition s'appliquent des délais transitoires et des exceptions : au-delà de 800 000 € de chiffre d'affaires de l'année précédente, le délai transitoire général prend fin en 2026 ; pour un chiffre d'affaires d'au plus 800 000 €, il prend fin à la fin de 2027. Les petites entreprises sont dispensées de l'obligation de facturation. Là où l'obligation s'applique, un simple PDF ne suffit pas comme facture électronique.
ProfiSuite Handwerk fait déjà les deux aujourd'hui : vous n'aurez rien à changer en 2028 :
- Réception et envoi numériques — ZUGFeRD et XRechnung (norme EN 16931), exactement les formats exigés par l'administration fiscale allemande.
- De l'offre à la facture électronique un clic, c'est structuré, pas de solution isolée, pas de second logiciel.
- Archivé dans le format d'origine — modifications journalisées ; cela peut faire partie d'une procédure conforme aux GoBD. Les factures électroniques entrantes arrivent automatiquement dans le bon dossier.
Bref : la réception et l'envoi sont techniquement prêts, quelle que soit la date à partir de laquelle l'obligation s'applique à votre cas. État au mars 2026. Information générale, pas un conseil fiscal ; votre cabinet d'expertise comptable précise les détails.
RGPD · Sécurité juridique · Protection des données
Vos données vous appartiennent.
La protection des données n'est pas un autocollant ajouté après coup, mais intégrée à l'architecture. En bref et en toute franchise, voici ce que cela signifie concrètement :
Serveurs en Allemagne
Hébergé chez Hetzner à Nuremberg/Falkenstein. Aucun transfert de données vers des pays tiers. Un contrat de sous-traitance (DPA) est en place.
Field encryption
Le salaire et l'IBAN sont chiffrés avec AES-GCM. La clé est déverrouillée par rôle au moyen d'un code PIN (PBKDF2) : l'apprenti ne voit pas les salaires.
Aucun traceur
Aucun service publicitaire, de suivi ou d'analyse. Toutes les polices et bibliothèques sont intégrées localement, sans appel à des tiers.
Journal d'audit à chaîne de hachage
Chaque modification est horodatée et attribuée à son auteur. Toute manipulation de la chaîne est détectée. Documentation traçable : horodatage, auteur, chaîne de hachage.
GoBD et conservation de 10 ans
Archivage inaltérable des justificatifs, conservation de 10 ans des factures et factures électroniques dans leur format d'origine (XML).
Consentement versionné
Consentement RGPD avec signature numérique, déclaration de confidentialité dans l'application, anonymisation pour les analyses, retrait possible à tout moment.
2FA & rôles
TOTP-2FA pour les rôles sensibles (direction/comptabilité), liaison à l'appareil, blocage anti-force brute, expiration de session, autorisations granulaires.
Droits des personnes concernées
Droit d'accès, de rectification, d'effacement, portabilité des données (export JSON), réalisable directement depuis l'application.
Vous trouverez plus de détails dans la Politique de confidentialité et sous Hosting & sécurité. Le registre complet des activités de traitement (art. 30 du RGPD) est disponible pour chaque entreprise.
Adapté à votre métier
Connaît votre caisse d'assurance accidents du travail.
À quelle BG appartient votre entreprise ? Touchez-la — et vous voyez tout de suite comment ProfiSuite Handwerk adapte les obligations, les délais et le score de conformité à votre univers.
Votre ProfiSuite Artisanat est configuré pour
—
Démo en direct pour votre entreprise →
Obligations et délais de votre Berufsgenossenschaft préconfigurés — les finitions se font lors de la configuration.
Sanitaire & chauffage, électricité, couvreurs, menuiserie, serrurerie, peintres — et tout ce qui se trouve entre les deux. Tell me briefly what you do →
Équitable dès le départ
Licence mensuelle équitable. Sans engagement.
🧩
Installé sur mesure
Je configure ProfiSuite Handwerk pour votre entreprise, votre BG et vos processus.
📆
Résiliable chaque mois
Licence mensuelle équitable, sans durée minimale. Les mises à jour sont incluses. Si cela ne vous convient pas, vous résiliez.
🧾
Une seule facture — pas par utilisateur
Chacun dans l'entreprise utilise l'application, du patron jusqu'à l'apprenti. Pas de piège de licences, pas de coût par utilisateur.
👨💻
Directement du développeur
Vous parlez à la personne qui l'a construit, pas à un système de tickets d'assistance. Une adaptation ? Cela se fait en jours, pas en mois.
★★★★★
5,0
„Ich freue mich, seine auf uns zugeschnittene App nutzen zu dürfen und gehe sorgenfrei damit in die Zukunft — denn ich weiß, dass jemand da ist, wenn ich Hilfe brauche. Unbezahlbar."
Questions fréquentes
Ce que vous voulez savoir.
Avez-vous besoin d'une connexion internet pour que ProfiSuite Handwerk fonctionne ?
Non. ProfiSuite Handwerk garde vos données sur le Appareil et continue de fonctionner hors ligne : dans une zone sans réseau sur le chantier, à la cave, dans la voiture. Dès que la connexion revient, tout est synchronisé automatiquement avec le serveur, sans qu'aucune donnée ne soit perdue.
ProfiSuite Handwerk fonctionne-t-il sur iPhone et Android ?
Oui. ProfiSuite Handwerk fonctionne sur iOS et Android — et sur l'ordinateur du bureau dans le navigateur. Le compagnon pointe depuis son mobile, vous établissez les devis sur tablette, et au bureau vous travaillez sur grand écran. Sur téléphone, on peut l'ajouter à l'écran d'accueil comme une vraie application.
Mes données sont-elles conformes au RGPD et sécurisées ?
Oui. Les données sont stockées sur un serveur allemand (Hetzner, Nuremberg/Falkenstein). Il n'existe aucun traceur externe ni service publicitaire ; toutes les polices et bibliothèques sont intégrées localement. Le salaire et l'IBAN sont chiffrés au niveau des champs (AES-GCM), chaque modification figure dans un journal d'audit protégé contre toute manipulation, et le consentement est enregistré avec sa version et une signature électronique. Les détails figurent dans la Politique de confidentialité.
Puis-je y faire des factures électroniques ?
Oui. Les entreprises établies en Allemagne doivent recevoir des factures électroniques depuis le 1er janvier 2025 pouvoir recevoir. Pour la Exposition des délais transitoires et des exceptions s'appliquent : au-delà de 800 000 € de chiffre d'affaires de l'année précédente, le délai transitoire général prend fin en 2026, jusqu'à 800 000 € à la fin de 2027 ; les petites entreprises sont dispensées de l'obligation d'émettre des factures. ProfiSuite Handwerk reçoit et envoie des factures ZUGFeRD et XRechnung (EN 16931) et l'archive dans son format d'origine (XML). Mise à jour : mars 2026 ; information générale, pas de conseil fiscal.
Que peut faire l'assistant IA « ProfiSuite Intelligence » ?
ProfiSuite Intelligence connaît toute votre entreprise : chiffre d'affaires, créances ouvertes, taux d'utilisation, taux de transformation des devis. Basic fournit des indicateurs clés et un score de santé de l'entreprise. Pro est un véritable assistant IA qui réfléchit avec vous, établit les briefings quotidiens, projette la trésorerie et vous signale les points d'attention avant que ça ne brûle.
ProfiSuite Handwerk convient-il aussi à mon métier et à ma Berufsgenossenschaft ?
Yes. ProfiSuite Handwerk knows 10 véritables caisses professionnelles et adapte les obligations, les délais et le score de conformité à votre métier, de la menuiserie au sanitaire et chauffage, en passant par l'aménagement de jardins et le paysagisme.
Combien coûte ProfiSuite Handwerk et vous engagez-vous sur le long terme ?
Vous utilisez ProfiSuite Handwerk comme licence mensuelle équitable. Pas de facture surprise, pas de durée minimale, résiliable chaque mois. Les mises à jour sont incluses. Nous définirons la mise en place et les conditions en fonction de votre entreprise via le formulaire de contact.
Puis-je essayer ProfiSuite Handwerk au préalable ?
Oui. Il existe une version complète Démo avec des données d'exemple, qui fonctionne directement dans le navigateur, sans inscription. Vous parcourez tous les modules et pouvez même changer de métier pour voir « votre » univers ProfiSuite. Demandez-moi simplement le lien de démonstration.
Des conditions adaptées à votre entreprise
Montrez-moi à quoi ressemble ProfiSuite Handwerk dans votre entreprise.
Prenons 15 minutes : je vous montre la démo en direct, vous testez vous-même, et nous voyons quels modules ont du sens pour vous. Gratuit, honnête, sans pression commerciale.
~15 minutes · sans engagement · personnellement avec Kevin · réponse endéans les 24 h